L’Asip Santé lance un appel d’offres pour des prestations d’assistance au déploiement de services de e-santé. Les services concernés correspondent à l’ensemble des projets et programmes de transformation qui entrent dans les missions de l’Asip.
Les candidats doivent remettre leur candidature sur la plateforme de dématérialisation Asipsante.e-marchespublics.com avant le 31 janvier 2019, à 12 heures, à défaut l’offre est considérée comme irrégulière.
Présentation
Cet accord-cadre est alloti selon les deux lots suivants conclus sans montant minimum ni montant maximum :
- Lot 1 : Assistance au déploiement de services de e-santé hors SI-Samu.
- Lot 2 : Assistance au déploiement du programme SI-Samu.
Chacun des lots du présent accord-cadre est passé sous la forme d’un accord-cadre mixte multi-attributaire. Ils sont exécutés en partie par la conclusion de marchés subséquents (ordinaires ou à bons de commande) et en partie par l’émission de bons de commande en application de l’article 78 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.
Cet accord cadre est passé pour une durée initiale de deux ans à compter de sa date de notification.
Prestations et unités d’œuvre
Le lot 1 « assistance au déploiement de services de e-santé, hors SI-Samu » comprend les prestations suivantes :
- · Prestations d’initialisation
- UO-INIT : Initialisation
- Prestations de planification
- UO-PLAN : Conception d’un plan de déploiement.
- Prestations de pilotage d’un déploiement
- UO-PIL NAT : Pilotage d’un déploiement au niveau national
- UO-PIL LOC : Pilotage d’un déploiement au niveau local
- UO-PIL IND : Pilotage d’un déploiement – suivi des indicateurs
- Prestations d’accompagnement du déploiement
- UO-DOC : Production de documentation terrain
- UO-GTT : Animation d’un groupe de travail terrain
- UO-CAPI : Capitalisation
- Prestations d’évaluation
- UO-EVA : Évaluation
- Prestations de déploiement
- UO-ACO : Accompagnement organisationnel
- UO-ACT : Accompagnement technico-fonctionnel
- UO-CHA : Conduite du changement
- UO-DEVU : Développement des usages
- Prestations de réalisation d’outils de déploiement
- UO-OUT : Réalisation d’outils de déploiement
- Prestations de transférabilité
- UO-TRAN : Transférabilité
Le Lot 2 « Assistance au déploiement du service SI-Samu » comprend les prestations suivantes :
- Prestations d’initialisation
- UO-A2-INIT : Initialisation
- Prestations de planification
- UO-A2-PLAN : Conception d’un plan de déploiement
- UO-A2-MJP : Mise à jour d’un plan de déploiement pour un Samu Centre 15
- Prestations de réalisation d’outils de déploiement
- UO-A2-OUT : Réalisation d’outils de déploiement
- Prestations de pilotage d’un déploiement
- UO-A2-PIL NAT : Pilotage d’un déploiement au niveau national
- UO-A2-PIL LOC : Pilotage d’un déploiement au niveau local
- UO-A2-PIL IND : Pilotage d’un déploiement – suivi des indicateurs
- Prestations d’accompagnement du déploiement
- UO-A2-DOC : Production de documentation terrain
- UO-A2-GTT : Animation d’un groupe de travail terrain
- UO-A2-CAPI : Capitalisation
- Prestations de déploiement de solutions logicielle et de téléphonie SI-Samu
- UO-A2-PRE : Précadrage du déploiement pour un Samu Centre 15
- UO-A2-CAD: Cadrage du déploiement pour un Samu Centre 15
- UO-A2-DEPO: Déploiement opérationnel pour un Samu Centre 15
- UO-A2-MES: Mise en service pour un Samu Centre 15
- UO-A2-APD: Accompagnement post-démarrage pour un Samu Centre 15
- UO-A2-INT : Raccordement d’une interface à la solution logicielle d’un Samu Centre 15
- UO-A2-MAN : Déploiement d’une mise à niveau pour un Samu Centre 15
- Prestations d’accompagnement du changement
- UO-A2-PCO: Plan de communication pour un Samu Centre 15
- UO-A2-EPC: Exécution du plan de communication pour un Samu Centre 15
- Prestations d’évaluation
- UO-A2-EVA : Évaluation
- Prestations de déploiement
- UO-A2-ACO : Accompagnement organisationnel
- UO-A2-ACT : Accompagnement technico-fonctionnel
- UO-A2-DEVU : Développement des usages
- Prestations de transférabilité
- UO-A2-TRAN : Transférabilité
Contenu du dossier d’offre
Le dossier d’offre constitue le projet d’accord-cadre et comprend les éléments suivants pour chacun des lots auquel le candidat soumissionne :
- la grille de prix de chacun des lots conforme au modèle joint dans le dossier et dûment remplie ;
- la simulation financière de chacun des lots, dûment complétée, annexe au règlement de consultation ;
- une proposition technique établie conformément au cadre de réponse technique communiqué (annexe 3 au RC) pour chaque lot. Cette proposition technique aura valeur contractuelle pour le candidat retenu ;
- le cas échéant, une déclaration de sous-traitance (formulaire DC 4) ;
Critères d’analyse des offres
Les offres seront analysées en fonction des critères suivants et de la pondération associée pour chacun des lots suivants :
Pour le lot 1 :
- Critère financier (40 points)
- Critère technique (60 points) :
- compréhension du besoin exprimé par l’Asip Santé (10 points) ;
- méthodes et moyens mis en œuvre pour la bonne réalisation des prestations (30 points) :
- outils, méthodes et bonnes pratiques du candidat mis en œuvre (10 points) ;
- adéquation des moyens humains proposés pour l’exécution des prestations (20 points) ;
- engagements des soumissionnaires au regard de la confidentialité et de la qualité (5 points) ;
- engagement pour l’identification et la mobilisation des ressources sur les prestations et continuité des intervenants (15 points).
Pour le lot 2 :
- Critère financier (40 points)
- Critère technique (60 points) :
- compréhension du besoin exprimé par l’Asip Santé pour le programme SI-Samu (10 points) ;
- méthodes et moyens mis en œuvre pour la bonne réalisation des prestations (30 points) :
- outils, méthodes et bonnes pratiques du candidat mis en œuvre (10 points) ;
- adéquation des moyens humains proposés pour l’exécution des prestations (20 points) ;
- engagements des soumissionnaires au regard de la confidentialité et de la qualité (5 points) ;
- engagement pour l’identification et la mobilisation des ressources sur les prestations et continuité des intervenants (15 points).