L’Agence régionale de santé (ARS) Occitanie organise la première édition d’un appel à projets (AAP) portant sur « le numérique, au service de la réduction des inégalités d’accès aux soins pour les personnes en situation de handicap et/ou les personnes âgées en perte d’autonomie ». Lancé le 24 décembre 2019, cet AAP a pour objectif de promouvoir les innovations existantes et à venir, dans le cadre de la démarche de convergence régionale numérique.
Plus précisément, l’appel soutient la création d’une synergie entre l’ensemble des acteurs de l’écosystème occitans pour répondre aux problématiques de santé publique mises en avant dans le projet régional de santé (PRS).
Les projets sélectionnés bénéficieront du soutien financier de l’ARS et du conseil régional d’Occitanie (sur dossier) mais aussi, selon les résultats obtenus, d’un accompagnement du groupement e-santé de la Région au référencement de la solution numérique.
Les dossiers de candidatures sont à envoyés au plus tard le 28 février 2020 à minuit. Le cadre de réponse est à télécharger via ce lien.
Critères d’éligibilité des projets :
Pour être retenues, les solutions numériques innovantes doivent :
- être en lien avec le projet régional de santé (PRS) ;
- répondre aux exigences de leur utilisation par les personnes ciblées dans le cadre de l’appel à projets (AAP), à savoir : les personnes en situation de handicap et/ou les personnes âgées en perte d’autonomie (et leurs aidants) et/ou par des professionnels de santé du secteur sanitaires et/ou médico-social qui les prennent en charges ;
- être adaptées à tous dans une logique d’accessibilité universelle aux technologies numériques, « design for all« , pour une société inclusive.
Les projets devront également :
- inclure des méthodes de travail basées sur la co-construction et le co-développement avec les futurs utilisateurs : patients, usagers ainsi que professionnels de santé du sanitaire et du médico-social ;
- tenir compte de la réglementation et des normes en vigueur dans le secteur du numérique et de la e-santé ;
- durant la phase de déploiement, tester, sur un territoire significatif de la région, les possibilités de reproductibilités et de généralisation des usages de la solution numérique mise au point.
Les solutions proposées devront suivre un modèle économique garantissant :
- l’accessibilité financière de l’outil et des services associés ;
- la pérennité du projet après le soutien financier apporté par l’ARS Occitanie et, le cas échéant, par le conseil régional d’Occitanie.
Calendrier :
L’AAP est construit en 2 (deux) phases :
phase 1 : présélection des projets :
- lancement officiel : le 24 décembre 2019 ;
- Date limite de dépôt des dossiers : le 28 février 2020 à minuit ;
- instruction des dossiers, examen des candidatures et choix des projets présélectionnés : du 2 mars au 15 avril 2020 ;
- information par email des consortia présélectionnés : du 16 au 17 avril 2020.
phase 2 : sélection des projets :
- complément des dossiers par les consortia : du 20 avril au 29 mai 2020 ;
- date limite de dépôt des dossiers complétés : le 29 mai 2020 ;
- instruction des dossiers complétés, auditions des consortia, examen des candidatures et choix des projets retenus: du 1er au 26 juin 2020 ;
- annonce des résultats aux consortia : du 29 juin au 1er juillet 2020.
Critères d’éligibilité des porteurs de projets :
- le projet collaboratif doit être porté par un consortium comprenant à minima un industriel occitans et un collectif de professionnels de santé exerçant également en région ;
- le collectif membre peut être issu d’un ou de plusieurs établissements de santé, du monde libéral ou d’établissements ou structures médico-sociales.
- Le consortium devra reposer sur un acte constitutif, précisant, entre autres, les modalités de représentation ainsi que la durée liée à la réalisation de l’opération.
Les dépenses éligibles :
Le financement de l’ARS Occitanie peut être utilisée pour couvrir les dépenses liées :
- au temps (jour/homme) de mobilisation de professionnels de santé impliqués dans l’équipe-projet ;
- aux frais « techniques », notamment d’organisation de réunion entre les utilisateurs et l’entreprise liés au projet ;
- aux frais d’adaptation des logiciels métiers des professionnels pour permettre l’interopérabilité avec la solution innovante ;
- aux frais de déplacement et de repas engagés par les patients et/ou les usagers participants pour les besoins du projet à des ateliers de travail.
Pour demander le financement complémentaire auprès du conseil régional d’Occitanie, les entreprises éligibles doivent se référer au cahier des charges de l’appel à projets.
Constitution du dossier de candidature :
Pour candidater, le consortium doit présenter un dossier constitué :
- du cadre de réponse complété et signé par tous les membres lors du dépôt de la phase 1 ;
- de l’accord de consortium signé par tous les membres présélectionnés pour la fin de la phase 2 ;
- du plan de financement à compléter par chaque membre souhaitant être subventionné ;
- des 3 dernières liasses fiscales pour les entreprises membres éligibles.
Dans le cas d’une demande de financement complémentaires auprès du conseil régional d’Occitanie, les entreprises éligibles doivent se référer au cahier des charges de l’AAP.
Des pièces administratives ou justificatives complémentaires pourront être demandées par l’ARS Occitanie et/ou le conseil régional d’Occitanie.
Exemple d’innovations numériques en santé éligibles :
Dans le document officiel de l’appel à projets, l’ARS Occitanie présente à titre indicatif et non prescriptif les exemples suivants d’innovations numériques éligibles :
- une innovation permettant d’optimiser pour le médecin/professionnel et la personne en situation de handicap et/ou la personne âgée en perte d’autonomie le temps passé en consultation présentielle ;
- une innovation améliorant la communication entre médecin/professionnel et la personne en situation de handicap et/ou la personne âgée en perte d’autonomie ;
- une innovation facilitant l’adaptabilité des équipements les moins faciles à accéder par les personnes en situation de handicap et/ou les personnes âgées en perte d’autonomie.