La DGOS accompagnera 16 GHT sur les plans d’actions achat (PAA) en 2017, a indiqué un responsable du programme PHARE (Performance hospitalière pour des achats responsables) lors des journées du Réseau des acheteurs hospitaliers (Resah) le 9 décembre 2016.
Un appel à candidatures sera lancé en janvier 2017 pour sélectionner 9 premiers GHT. Les 7 autres seront choisis et accompagnés sur le deuxième semestre de 2017.
En 2016, ce sont 14 GHT qui ont été accompagnés par le Resah sur demande de la DGOS. Les premiers retours d’expérience ont permis d’identifier les facteurs clés de succès pour la mise en place d’un PAAT (plan d’action achat territorial):
• La nomination d’une équipe et d’un chef projet
• Un travail inter-établissements
• Une adhésion de l’ensemble des établissements à la démarche
• La mobilisation du contrôle de gestion pour l’ensemble du GHT
• La communication sur la démarche
• Le respect du calendrier initial.
Elaboration d’un PAAT: les 9 étapes à suivre
Une méthodologie pour élaborer des PAAT a été publiée en septembre 2016 par la DGOS. Parmi les objectifs, il a été mis en avant la nécessité d’identifier les actions achat concrètes permettant de générer 2 à 3% de gains sur le périmètre d’achat d’un GHT.
Les neuf étapes de la méthodologie:
- Mettre en place des modalités de pilotage du projet
- Réaliser un état des lieux des fonctions achat
- Elaborer des cartographies sur les acteurs clés de la fonction achat, les dépenses globales, les panels fournisseurs et les portefeuilles produits et les marchés en cours
- Réfléchir à une stratégie d’achat
- Chiffrer les pistes d’amélioration
- Prioriser les projets
- Arbitrer et planifier les actions
- Mettre en oeuvre les actions
- Etablir le bilan annuel du projet